Próbowałem już chyba wszystkiego. Popularnych i sprawdzonych metod – monitorowania swojej aktywności, listy zadań na dany dzień, rozpisywania grafików, wyrzucania rozpraszaczy, ustawiania przypominaczy i wielu innych. Nic nie skutkowało. Sięgnąłem więc dalej, często wymyślając nowe sposoby lub modyfikując już istniejące. Była niewielka poprawa, ale nadal bardzo, ale to bardzo słabo w stosunku do wkładu czasu i energii w sprawniejsze zarządzanie swoim czasem. Sytuacja stawała się dramatyczna … aż niepostrzeżenie zaszła w moim życiu jedna, drobna zmiana, która to wszystko zmieniła.

Kupiłem nowy materac do mojego łóżka

Wiem, jak idiotycznie to brzmi, a do tego może wyglądać jak reklama materaca, ale ten drobny fakt spowodował ogromny wzrost w mojej produktywności. Krótko powiem dlaczego tak się stało i przejdę do przekazania metody, w której kryje się ogromny potencjał, aby znacząco zwiększyć Twoją produktywność.

W czym był problem?

Mówiąc krótko, stary materac nie należał do najwygodniejszych. Coś, gdzieś zwyczajnie przestało działać – po ośmiogodzinnym śnie byłem w gorszym stanie niż kiedy się kładłem spać. Bolały mnie plecy, byłem permanentnie zmęczony i niewyspany. Po pobudce przez 2-3 godziny dochodziłem do siebie i brałem się w końcu do pracy. Efektywność miałem słabą – stad moje permanentne poszukiwanie metod na zwiększenie produktywności i lepsze zarządzanie czasem – musiałem dwunastogodzinną pracę wykonać w 4-6 godzin, a do tego w stanie zmęczenia i obolałych pleców. Jakoś dawałem radę, ale każda metoda skutkowała jedynie kilkuprocentowym wzrostem efektywności. Najlepsze z technik, te które wymyśliłem i dopasowałem do swojego charakteru, które pomógł mi wdrożyć mój przyjaciel Krzysiek (ten od coachingu, inner game, nlp, psychologii itd. – strona Krzyśka www.cnlp.pl) skutkowały, ale ze względu na zły stan ogólny szybko przechodziłem ze stanu wysokiej energii w stan apatii. Nie dało się inaczej, kiedy organizm dopominał się odpoczynku.

I nagle kupiliśmy ten nowy materac. Odczułem wzrost produktywności o kilkaset procent! Zwyczajnie zacząłem robić wszystko szybciej, sprawniej, lepiej! I to bez większego wysiłku. Skończyły się zaległe zadania, trudne do dotrzymania terminy, permanentne zmęczenie, problemy z umówieniem się na spotkanie z klientem o 7 rano i wiele innych problemów. Nie namawiam Cię do zmiany materaca – dla Ciebie może być to bez znaczenia, pokażę jednak metodę, dzięki której odkryjesz to, co Ciebie ogranicza i przytłacza Twój potencjał.

Ograniczenia

Podstawowy błąd, który popełniłem polegał na tym, że zamiast zlokalizować i szybko wyeliminować to, co mnie najbardziej ograniczało, szukałem metod na poprawę efektywności.

Owszem, moja efektywność się poprawiała – tyle, że moim celem było 8 godzin porządnej pracy w ciągu dnia, zamiast 12 albo 16 godzin słabej efektywności, a tym bardziej 8 godzin wypruwania sobie żył. Klasyczne metody zarządzania czasem same w sobie zajmują czas i energię, często powodują większe zmęczenie i stres. Sytuacja naprawdę wydawała się beznadziejna.

I nagle została usunięta przeszkoda. Cały tłamszony dotąd potencjał mógł ujrzeć światło dzienne. Bez stresu, bez zmęczenia, bez pamiętania o wszystkich technikach – tak zwyczajnie i po prostu. Zadania, które sobie przydzielam wykonuję teraz na luzie, z przyjemnością i całkiem niezłą szybkością. Nie przestałem rozwijać technik poprawiania efektywności – TERAZ DOPIERO DAJĄ NIESAMOWITE EFEKTY!

Dlaczego nie widziałem źródła problemu?

Po pierwsze dlatego, że zmiany zachodzące powoli, potrafią przemknąć się niepostrzeżenie do status quo. A co dostanie się do status quo taktowane jest jako naturalne i na co dzień tego nie dostrzegamy.

Po drugie dlatego, że szukałem nie tam gdzie trzeba – skupiałem bardzo mocno swoją uwagę na rozwiązaniu tego problemu (słaba efektywność), a nie na zlikwidowaniu jego przyczyny. Zwykłe pokierowanie myśli w inną stronę odrobinę szybciej, zaoszczędziłoby mi sporo wysiłku.

Twoje ograniczenia

Teraz Ty zastanów się (tylko porządnie), jakie są Twoje największe ograniczenia? Co Cię trzyma przy ziemi i nie pozwala odlecieć? Zrób sobie listę ograniczeń.

To może być cokolwiek, co nie pozwala Ci realizować Twojego potencjału:

- niewygodny materac

- wiecznie niezadowolony i krytykujący kolega

- niezbyt wydajny i wiecznie psujący się komputer

- denerwująca sąsiadka

- głupi szef

- zepsuta lodówka

- za małe biurko

i wiele, wiele innych.

Sama lista to już coś. Jednak jest tylko pierwszym etapem.