Jest wiele stron traktujących o tym, jak przebiegają formalności związane z zakładaniem firmy, więc zamiast dublować treść, postanowiłem napisać o tym, jak wygląda zakładanie firmy w rzeczywistości, nie na papierze.

Zanim wystartujesz

Przed założeniem firmy jako formy prawnej, należy wykonać ok. 50% pracy związanej z jej uruchomieniem. Warto dużo wcześniej zająć się sprawami, które są kluczowe dla Twojego sukcesu, ponieważ dzięki temu wystartujesz działając już na pół gwizdka, a nie od poziomu zerowego. Dalej opiszę poszczególne etapy zakładania biznesu wraz z opisem, na co szczególnie zwracać podczas nich uwagę. Nie są to sztywne ramy i zawsze należy podchodzić elastycznie do procesu powstawania nowego przedsiębiorstwa.

Pomysł

Pierwszym krokiem powinien być pomysł – co chcesz robić, dla kogo i jak. Nie ważne, czy jest to portal internetowy, salon masażu, czy fabryka czekolady – pracuj wytrwale nad wizją swojego biznesu, wyobraź sobie jak chciałbyś, aby firma wyglądała za rok, za dwa, a nawet za pięć lub dziesięć. Jest to stan do którego będziesz dążył, jednak jest to proces długotrwały. Spisuj to, co wymyślisz – będzie to zalążek biznesplanu. Warto na tym etapie konsultować się ze specjalistami, osobami, które mają już doświadczenie w biznesie i Twoimi przyszłymi klientami – zaoszczędzi Ci to licznych błędów na początku, choć wszystkich nie można uniknąć.

Biznesplan

Jeśli dopracowałeś już dostatecznie dobrze swój pomysł, czas aby sprowadzić Cię na ziemię – spokój i zimna kalkulacja, tego właśnie potrzeba Ci na tym etapie. Nie próbuj nigdy na siłę czegoś zawyżać w biznesplanie – jeśli okaże się, że biznes będzie nierentowny, właśnie ocaliłeś sporo pieniędzy i czasu. Szczerość popłaca.

Biznesplan powinien przede wszystkim zawierać:

- ogólny opis biznesu

- strategię działania na starcie, jak dojść do poziomu w którym nie dopłacasz już do biznesu

- strategię marketingową i sprzedażową – sposób pozyskiwania klientów oraz środki na to przeznaczane (możesz np. określić, że 50% marży operacyjnej przeznaczasz na marketing i sprzedaż)

- analizy: konkurencji, rynku, Twojej oferty, a najlepiej PEST, SWAT, 5 sił Portera – podejście według wypracowanych metod pozwoli Ci dokonać lepszych analiz i uniknąć wielu błędów

- analizę finansową działalności przedsiębiorstwa przez pierwszy rok (dobrze jeśli posiadasz środki na utrzymanie firmy przez pół roku zakładając zerowe przychody)

- plan zarządzania (dotyczy on m.in. zatrudniania ludzi, struktury organizacyjnej, określenia kamieni milowych w Twojej drodze do sukcesu)

Mając to wszystko „na papierze” będziesz miał pewność, że nic Ci nie umknęło. Możesz też łatwo pokazywać biznesplan ekspertom i prosić ich o rady. Biznesplan wymagany jest również przez inwestorów i banki.

Poza biznesplanem

Biznesplan wiąże jedynie „twarde” aspekty działalności przedsiębiorstwa. Warto zrobić wersję tylko dla Ciebie, z pewnymi dodatkami, które uwzględnią zasoby, informacjami o których nie koniecznie musisz się dzielić. Te zasoby to:

- kto z Twoich znajomych będzie w stanie pomóc Ci na starcie (może to być np. wykonanie dla Ciebie strony www, rekomendacja lub pomoc w opracowaniu strategii marketingowej)

- którzy spośród Twoich znajomych mogą być zainteresowani tym, co oferujesz

- kogo musisz poznać, aby lepiej prosperować (dyrektora banku, doświadczonego biznesmena a może prezesa firmy informatycznej?)

- jaki zakres wiedzy będzie Ci potrzebny, aby sprawnie prowadzić przedsiębiorstwo oraz skąd pozyskasz tę wiedzę (szczególnie przydaje się wiedza z zakresu księgowości, zarządzania, marketingu, sprzedaży i negocjacji oraz prawa)

Działaj

Działaj zanim jeszcze założysz firmę. Najlepiej 2-3 miesiące przed planowanym startem zajmij się sprawą strony internetowej, logotypu, nazwy, wstępnym marketingiem wśród znajomych (możesz się np. chwalić postępami w tworzeniu strony, prosić ich o wyrażenie opinii na temat logotypu – poczują, że zależy Ci na ich zdaniu, a przy okazji może zastanowią się czy oni lub ktoś z ich znajomych nie potrzebuje przypadkiem Twoich usług – tego typu zlecenia mogą przesądzić o Twoim sukcesie lub porażce). Ważna może okazać się kwestia siedziby firmy oraz sprzętu potrzebnego do prowadzenia działalności. Warto też wcześniej zacząć się solidnie uczyć, zwłaszcza z zakresu prawa i księgowości – tu wpadki mogą sporo kosztować, zwłaszcza na początku. Jeśli Twój biznes wymaga od początku zatrudnienia odpowiednich osób, zajmij się tą sprawą na tyle wcześnie, abyś mógł podpisać z kimś umowę o pracę zaraz po tym jak założysz oficjalnie działalność. Dzięki temu sporo spraw zamkniesz, zanim jeszcze wystartujesz, a działalność powinieneś zarejestrować wtedy, kiedy będziesz musiał podpisać pierwszą umowę lub wystawić pierwszą fakturę.

Realizacja

Kiedy masz już to wszystko za sobą, pozostaje zrealizować swoje marzenia. Życzę powodzenia na drodze biznesmena.

Przeczytaj też:

Polskie start-up’y

Ile jest wart pomysł na biznes?

Link2u rzuca wyzwanie